VRP38 est une association dirigée par des membres bénévoles, issus du milieu économique et membres du réseau.
Des réunions mensuelles réunissent le bureau, avec la présence d’un membre des clubs sportifs pour l’organisation des manifestations. Ces manifestations se déroulent 6 fois par an et profitent aux partenaires du réseau lors de rencontres, présentations et échanges de cartes de visite. De plus les liens se renforcent lors de soirées dites «ludiques», dans lesquelles sont proposés des chalenges sportifs (karting, moto-neige, kart sur glace, bowling, etc.), des soirées speed-working ainsi que la fameuse journée familiale de fin de saison. Les adhérents sont régulièrement informés des événements ou actualités via une newsletter.